Orientação aos síndicos em questões gerais de administração;
Digitação e revisão dos principais documentos do condomínio (atas, comunicados, notificações e multas);
Registro em cartório de atas, contratos e demais documentos, com (despesas por conta da contratante);
Notificações extrajudiciais;
Auxílio na preparação de Assembleias, com elaboração do edital de convocação, emissão de listas de presença e controle das unidades aptas a votar;
Serviços de entrega e postagem de documentos, malotes e mensageiros para entregas e coletas;
Departamento Financeiro
Emissão mensal de boletos de taxa condominial;
Envio automático de lembrete do vencimento dos boletos por e-mail;
Notificações e avisos de cobrança por telefone, email, cartas e WhatsApp;
Cobrança extrajudicial dos inadimplentes dentro do mês vigente;
Emissão de relatórios de cobrança;
Envio da inadimplência automática ao jurídico;
Negociação e parcelamento de dividas;
Emissão de nada consta condominial;
Departamento Contábil
Elaboração do balancete de verificação e demonstrações de resultado;
Balancete assinado por responsável técnico com registro no CRC;
Análise e conciliação de toda movimentação financeira e bancária;
Elaboração e apresentação da previsão orçamentária e rateios;
Compromisso de entrega da prestação de contas em 10 dias úteis a partir da entrega da documentação necessária;
Digitalização completa do balancete;
Gráficos com despesas e receitas;
Parecer de conselho fiscal;
Disponibilização de um representante da empresa para apresentar as contas na AGO;
Entrega de declarações fiscais.
Departamento Pessoal
Formulação e busca de guias de GFIP - SEFIP - INSS e FGTS;
Elaboração das folhas de pagamento de 13º e pró labore do sindico e funcionários;
Vale alimentação, refeição e transporte;
Emissão de recibos de pagamento de autônomos e RPA;
Controle das férias dos funcionários;
Planilhas de apuração, emissão de guias e recibos;
Conectividade social, inscrição e varredura junto a Caixa Econômica Federal;
Planilha comparativa entre a contratação direta x terceirizada.
Geração de Boletos
Geração mensal dos boletos;
Sistema inteligente de envio de segunda via e lembretes por e-mail e aplicativo;
Inclusão de rateios de água e gás (consumo mensal);
Inclusão de cobrança de reservas, tags e controles;
Disponibilização de prestação de contas mensais e avisos no corpo do boleto;
Fechamento e picotamento dos boletos em maquina especializada;
Envio de comunicados mensais personalizados de vencimento de boletos;
Cobrança doa Inadimplentes
Nossa equipe de contabilidade realiza um acompanhamento rigoroso de todos os pagamentos pendentes;
Sempre identificando rapidamente casos de inadimplência para tomar medidas adequadas
Se a inadimplência persistir, o processo de cobrança segue etapas definidas. Notificações formais são enviadas, e medidas mais rigorosas podem ser tomadas conforme necessário;
Disponibilizamos relatórios que mostram a evolução das pendências e o impacto nas finanças do condomínio;
Lembramos a todos que as taxas condominiais têm datas de vencimento estabelecidas;
Cobrança efetiva para que efetuem os pagamentos dentro do prazo para evitar a acumulação de débitos;
Nosso objetivo é garantir que a saúde financeira do condomínio seja preservada;
Estamos aqui para apoiar todos os moradores, e nossa equipe está disponível para discutir quaisquer preocupações ou questões relacionadas à cobrança de inadimplentes.
Área Tributária e Fiscal
Identificar oportunidades legais para otimização tributária, analisar alternativasque possuam reduzir a carga tributária da empresa;
Preencher e entregar obrigações acessórias, como SPED Fiscal, EFD-Contribuições, EFD-Reinf, entre outras. Amissão de Documentos Fiscais. Emitir guias de recolhimento de impostos.;
Acompanhamento de Mudanças Legais;
Certidões negativas de débito atualizadas;
Calcular e apurar diversos tipo de impostos, como ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, IRPJ, e CSLL de acordo com a legislação vigente;
Avaliar contratos e acordos sob uma perspectiva fiscal para evitar riscos e garantir o tratamento tributário correto.
Registrar todas as operações fiscais e transações em livros contábeis e sistemas eletrônicos. Manter documentos fiscais organizados e disponíveis para auditorias.
Fornecer treinamento e orientação à equipe financeira sobre questões fiscais e regulatórias;
Manter-se atualizado sobre alterações nas leis fiscais e regulamentações. Certifique-se de que a empresa esteja em conformidade com as mudanças legais.
